داشبورد مدیریتی چیست و چگونه می تواند به بهبود کسب و کار ما کمک کند؟
دسترسی فوری به داده ها و شاخص های کلیدی، عملکردی مهم برای تصمیم گیری موثر و موفقیت کلی در سازمان است. داشبورد مدیریتی ابزاری قدرتمندی بوده که نمای تلفیقی از اطلاعات ضروری را ارائه می دهد. همچنین، به مدیران اجازه داده تا بر معیارهای کلیدی نظارت کنند. بدین ترتیب، می توانند پیشرفت شرکت را ردیابی کرده و تصمیماتی مبتنی بر داده بگیرند.
در این محتوا، مفهوم داشبوردهای مدیریتی و ویژگی ها و مزایای آن ها را برای شما شرح می دهیم. همچنین شما را با بهترین داشبورد مدیریتی آشنا خواهیم کرد. با ما همراه باشید.
داشبورد مدیریتی چیست؟
داشبورد مدیریتی، نمایی بصری از داده های مهم تجاری، گزارشات هوش تجاری (Bi)، معیارها و شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) است. این ابزار، مدیران را قادر می سازد تا عملکرد یک شرکت، بخش یا پروژه را نظارت و تجزیه و تحلیل کنند. این داشبورد، نمای کلی و خلاصه ای از جنبه های مختلف کسب و کار را ارائه می دهد. این امر، به مدیران در تصمیم گیری مبتنی بر داده کمک می کند.
برنامه های زیادی برای ایجاد این داشبورد مدیریتی وجود دارند. نمونه هایی از این نرم افزارها عبارتند از:
1. جدول
ابزاری قدرتمند برای تجسم داده ها و هوش تجاری که به کاربران امکان می دهد تا به منابع داده های مختلف متصل شوند، داشبوردهای تعاملی ایجاد کنند و تجزیه و تحلیل عمیق داده ها را انجام دهند.
بیشتر بخوانید: حسابرسی صورت های مالی چیست؟
2. Google Data Studio
یک ابزار رایگان مبتنی بر وب که به کاربران اجازه می دهد تا داشبوردها و گزارش های تعاملی را با استفاده از منابع داده های مختلف ایجاد کنند. این برنامه گزینه های همکاری و اشتراک گذاری داشبورد به طور لحظه ای با دیگران را ارائه می دهد.
3. QlikView
یک پلتفرم تجسم اطلاعات و هوش تجاری که کاربران را قادر می سازد تا داشبورد مدیریتی تعاملی ایجاد کنند، تجزیه و تحلیل داده ها را انجام دهند و بینش هایی را از مجموعه داده های وسیع به دست آورند.
مراحل طراحی داشبورد مدیریتی
ایجاد داشبورد مدیریت معمولا شامل مراحل زیر است:
1. تعیین اهداف
اهداف داشبورد خود را تعیین کنید. شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) یا معیارهایی را که به اندازه گیری و نظارت بر عملکرد سازمان شما مرتبط هستند، شناسایی نمایید.
2. جمع آوری داده ها
داده های لازم را از منابع مختلف جمع آوری کنید. این منابع می توانند شامل سیستم های داخلی، صفحات گسترده، پایگاه های داده یا منابع خارجی باشند. اطمینان حاصل کنید که داده ها دقیق، قابل اعتماد و جامع هستند. دیده بانی اطلاعات اهمیت بالایی در طراحی داشبوردهای مدیریتی دارد.
3. تعیین ابزار طراحی
ابزار یا نرم افزار مناسب برای طراحی داشبورد مدیریتی را انتخاب کنید. ابزارهایی مانند Microsoft Power BI، Tableau یا Google Data Studio راه حل های کاربرپسندی را برای ایجاد داشبورد ارائه می دهند.
4. طراحی ساختار داشبورد
در مورد چیدمان و ساختار داشبورد خود تصمیم بگیرید. تعیین کنید که چه اطلاعاتی باید نمایش داده شده و چگونه باید سازماندهی شوند. یک رابط کاربر پسند با نمودارها، جداول و سایر عناصر بصری مرتبط ایجاد نمایید.
بیشتر بخوانید: BPMS (نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار) چیست؟
5. تعریف معیارها
هر KPI را در قالب عنصر تصویری خاصی که به طور مؤثر اطلاعات را منتقل می کند، ترسیم کنید. بسته به نوع داده ارائه شده، از انواع مختلف این عناصر مانند نمودارهای خطی، نمودارهای میله ای، نمودارهای دایره ای و غیره استفاده نمایید.
6. ایجاد تعامل و فیلترها
عناصر تعاملی مانند فیلترها، منوهای کشویی و غیره را به داشبورد خود اضافه کنید. این امر به کاربران امکان می دهد تا به راحتی داده ها را بر اساس نیازهای خاص خود کاوش و تجزیه و تحلیل کنند.
7. آزمایش و اعتبارسنجی
داشبورد خود را به طور کامل آزمایش کنید تا از دقت، عملکرد و پاسخگویی داده ها اطمینان حاصل نمایید.
مزایای استفاده از داشبورد مدیریتی در سازمان
برخی از مزایای کلیدی استفاده از داشبورد مدیریتی عبارتند از:
1. تصمیم گیری بهبودیافته
داشبوردهای مدیریتی دسترسی سریع و آسان به اطلاعات حیاتی را فراهم می کنند و مدیران را قادر می سازند تا بر اساس داده های لحظه ای تصمیمات آگاهانه بگیرند. با تجسم روندها، مقایسه عملکرد با اهداف و شناسایی زمینه های مورد توجه، مدیران می توانند به سرعت به چالش ها یا فرصت ها پاسخ دهند.
2. صرفه جویی در زمان
داشبورد مدیریتی، داده ها را از منابع مختلف در یک رابط واحد ادغام می کند و نیاز مدیران را به جمع آوری دستی اطلاعات از چندین سیستم یا گزارش، از بین می برد. این امر باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان و تلاش افراد می شود و به مدیران اجازه می دهد تا بر تجزیه و تحلیل بینش ها و انجام اقدامات استراتژیک تمرکز کنند.
بیشتر بخوانید: بررسی مراحل دیتا ماینینگ و تأثیر آن در کسب و کارها
3. نظارت بر عملکرد
داشبوردهای مدیریتی نظارت بر عملکرد را با ردیابی KPIها و معیارهای لحظه ای، تسهیل می کنند. مدیران می توانند فیلترهایی را تنظیم کنند تا در صورت انحراف معیارهای خاص از اهداف مورد نظر، مطلع شوند و مدیریت فعال و مداخلات به موقع را ممکن می سازد.
4. فرهنگ داده محور
داشبورد مدیریتی با در دسترس قرار دادن تجزیه و تحلیل و داده ها و گزارشات مدیریتی برای تمام سطوح مدیریت، به پرورش فرهنگ داده محور در سازمان کمک می کند. این امر تصمیم گیری مبتنی بر شواهد را بهبود بخشیده و مدیران را قادر می سازد تا اقدامات خود را با داده های مشخص، توجیه کنند و منجر به نتایج کسب و کار بهتر می شود.
جمع بندی
داشبورد مدیریتی یکی از ابزارهای حیاتی در زمینه مدیریت کسب و کارها و تجزیه و تحلیل وضعیت آنها است. این ابزار با ارائه داده های لحظه ای در قالب نمودارها، جداول و دیگر جلوه های بصری آماری، درک و بررسی وضعیت سازمان را برای تمامی افراد آسان می کند. اگر در زمینه کار با این ابزار و ایجاد آن مشکل دارید و نمی دانید که از کجا شروع کنید، می توانید به شرکت رایان نوین اعتماد نمایید.
مجموعه ما، یک شرکت فناوری اطلاعات بوده که خدمات خود را در زمینه های مختلف به سازمان ها و شرکت ها ارائه می دهد. خدمات ما شامل ارائه حسابرسی IT محور، طراحی برنامه های تحلیلی، طراحی داشبورد مدیریتی و غیره می شوند. برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
نظر بدهید