خريد و تدارکات داخلی
خريد را مي توان يکي از ارکان اساسي فعاليت و برآيند تلاش مجموعـه گـروههـاي فعـال در سـازمـانهـا و مـوسسـات اقتصـادي پنداشت و بدين خاطر است که اجراي سياستها و راهکارهاي شايسته خريد، بسيار حساس و سرنوشتساز تلقي ميشود.
- ثبت افتتاحیه فروشندگان
- گروه بندی مشتریان بر اساس طبقه بندی مورد نظر( خرده فروش و ……)
- نگهداری اطلاعات و سوابق خریداران و کنترل از طریق سیستم
- انجام عملیات کامل خرید ، ثبت اتوماتیک سند حسابداری ، نمایش آن و اعمال در سندهای حسابداری بـا حفـظ شمـاره برگه خرید
- قابلیت خرید به دو روش مستقیم و مرحله ای
- امکان معرفی درصد و مبلغ تخفیف بصورت ردیفی و یا کلی در برگه ها
- صدور برگه اعلام خرید ،رسید خرید و مرجوع از خرید
- صدور برگه ارسال کالا
- صدور برگه درخواست کالا از انبار
- صدور برگه درخواست خرید
- صدور برگه استعلام بها
- صدور برگه بارنامه
- صدور برگه ها به تفکیک شعبات تعریف شده
- صدور برگه رسید انبار از روی برگه اعلام خرید به صورت اتوماتیک
- صدور فاکتور خرید بدون ثبت برگه اعلام خرید و افزایش موجودی قابل فروش
- بررسی سوابق رسیدها و خریدها
- امکان اختصاص شماره دوم و شماره فرعی در برگه ها جهت کنترل برگه های اعلام خرید و رسید دائم
- امکان استفاده از عملیات ارزی در داخل فاکتورهای خرید
- ثبت عملیات دریافت و پرداخت بر روی خریدها( چک ، حواله ، نقدی)
- قابلیت ثبت سفارش خرید مشتریان و کنترل سفارشات
- ثبت فاکتور خرید از روی برگه سفارش
- ثبت عوارض و هزینه ها کل برگه
- ثبت آدرس دریافت صورتحساب، آدرس دریافت کالا و آدرس تماس
- انجام تسهیم هزینه به روشهای مختلف بر روی خریدها ( بر اساس فی ، مبلغ کل ، تعداد ، وزن و….)
- گروه بندی چند سطحی فروشندگان
- الصاق ضمائم متعدد به خریداران
- امکان استفاده از عملیات ارزی در داخل برگه های خرید
- امکان استفاده از بارکد در برگه ها به صورت کلید میانبر جهت جستجوی سریع کالا و درج آن در برگه ها
- امکان استفاده از واحدهای دیگر تعریف شده کالا برای سهولت در درج تعداد و یا قیمت کالا در برگه ها
- تسهیم هزینه در انتقال بین کالا ها و سرشکن نمودن آن ( بر اساس فی ، مبلغ کل ، تعداد و وزن )
- امکان بررسی سوابق اعلام خریدها و رسیدهای دائم
- اخذ گزارشات از کالاهای خریداری شده از یک نفر یا لیست فروشندگان کالا
- تهیه گزارشات خرید ماهانه و سالانه
- گزارشات متنوع از گردش خرید ماهانه و سالانه
- تهیه گزارش از لیست کالاهای خریداری شده از یک فرد و لیست فروشندگان یک کالا
- تهیه گزارش از برگه اعلام خرید های رسید نشده
- اخذ گزارشات خرید از فروشندگان خاص یا کالای مورد نظر
- گزارشات روزانه خرید کالا
- گزارشات خرید بر اساس شرح های درج شده در برگه ها
- گزارشات کنترلی از رسیدهای یک اعلام خرید
- چاپ برگه ( اعلام خرید ، بارنامه ، در خواست کالا و….) با فرمت دلخواه
- تهیه گزارشات مقایسه ای حسابها در هر دوره زمانی مختلف
- ثبت گزارش های آماری بسیار متنوع از خرید روزانه ، هفتگی ، ماهانه ، سالانه جهت تصمیم گیری مدیریت
- تهیه گزارشات مقایسه ای خرید در هر دوره زمانی مختلف
- امکان جستجوی پیشرفته از کلیه فیلدها در هر گزارش و امکان ایجاد فیلترهای پیشرفته بر روی گزارشات و ساخت گزارشات متنوع
لینک های مرتبط: