خريد و تدارکات داخلی

خريد را مي توان يکي از ارکان اساسي فعاليت و برآيند تلاش مجموعـه‌ گـروه‌هـاي فعـال در سـازمـان‌هـا و مـوسسـات اقتصـادي پنداشت و بدين خاطر است که اجراي سياست‌ها و راهکار‌هاي شايسته‌ خريد، بسيار حساس و سرنوشت‌ساز تلقي مي‌شود.

  • ثبت افتتاحیه فروشندگان
  • گروه بندی مشتریان بر اساس طبقه بندی مورد نظر( خرده فروش و ……)
  • نگهداری اطلاعات و سوابق خریداران و کنترل از طریق سیستم
  • انجام عملیات کامل خرید ، ثبت اتوماتیک سند حسابداری ، نمایش آن و اعمال در سندهای حسابداری بـا حفـظ شمـاره برگه خرید
  • قابلیت خرید به دو روش مستقیم و مرحله ای
  • امکان معرفی درصد و مبلغ تخفیف بصورت ردیفی و یا کلی در برگه ها
  • صدور برگه اعلام خرید ،رسید خرید و مرجوع از خرید
  • صدور برگه ارسال کالا
  • صدور برگه درخواست کالا از انبار
  • صدور برگه درخواست خرید
  • صدور برگه استعلام بها
  • صدور برگه بارنامه
  • صدور برگه ها به تفکیک شعبات تعریف شده
  • صدور برگه رسید انبار از روی برگه اعلام خرید به صورت اتوماتیک
  • صدور فاکتور خرید بدون ثبت برگه اعلام خرید و افزایش موجودی قابل فروش
  • بررسی سوابق رسیدها و خریدها
Internal purchasing and logistics
  • امکان اختصاص شماره دوم و شماره فرعی در برگه ها جهت کنترل برگه های اعلام خرید و رسید دائم
  • امکان استفاده از عملیات ارزی در داخل فاکتورهای خرید
  • ثبت عملیات دریافت و پرداخت بر روی خریدها( چک ، حواله ، نقدی)
  • قابلیت ثبت سفارش خرید مشتریان و کنترل سفارشات
  • ثبت فاکتور خرید از روی برگه سفارش
  • ثبت عوارض و هزینه ها کل برگه
  • ثبت آدرس دریافت صورتحساب، آدرس دریافت کالا و آدرس تماس
  • انجام تسهیم هزینه به روشهای مختلف بر روی خریدها ( بر اساس فی ، مبلغ کل ، تعداد ، وزن و….)
  • گروه بندی چند سطحی فروشندگان
  • الصاق ضمائم متعدد به خریداران
  • امکان استفاده از عملیات ارزی در داخل برگه های خرید
  • امکان استفاده از بارکد در برگه ها به صورت کلید میانبر جهت جستجوی سریع کالا و درج آن در برگه ها
  • امکان استفاده از واحدهای دیگر تعریف شده کالا برای سهولت در درج تعداد و یا قیمت کالا در برگه ها
  • تسهیم هزینه در انتقال بین کالا ها و سرشکن نمودن آن ( بر اساس فی ، مبلغ کل ، تعداد و وزن )
  • امکان بررسی سوابق اعلام خریدها و رسیدهای دائم
  • اخذ گزارشات از کالاهای خریداری شده از یک نفر یا لیست فروشندگان کالا
  • تهیه گزارشات خرید ماهانه و سالانه
  • گزارشات متنوع از گردش خرید ماهانه و سالانه
  • تهیه گزارش از لیست کالاهای خریداری شده از یک فرد و لیست فروشندگان یک کالا
  • تهیه گزارش از برگه اعلام خرید های رسید نشده
  • اخذ گزارشات خرید از فروشندگان خاص یا کالای مورد نظر
  • گزارشات روزانه خرید کالا
  • گزارشات خرید بر اساس شرح های درج شده در برگه ها
  • گزارشات کنترلی از رسیدهای یک اعلام خرید
  • چاپ برگه ( اعلام خرید ، بارنامه ، در خواست کالا و….) با فرمت دلخواه
  • تهیه گزارشات مقایسه ای حسابها در هر دوره زمانی مختلف
  • ثبت گزارش های آماری بسیار متنوع از خرید روزانه ، هفتگی ، ماهانه ، سالانه جهت تصمیم گیری مدیریت
  • تهیه گزارشات مقایسه ای خرید در هر دوره زمانی مختلف
  • امکان جستجوی پیشرفته از کلیه فیلدها در هر گزارش و امکان ایجاد فیلترهای پیشرفته بر روی گزارشات و ساخت گزارشات متنوع