Audit IT چيست؟
Audit IT يا حسابرسي فناوري اطلاعات، سيستمي مبتني بر فناوري اطلاعات با هدف کمک به حسابرسان در فرآيند برنامه ريزي، اجرا، کنترل، تکميل و هدايت عمليات حسابرسي است.
حسابرسان در ايران سالها با روش سنتي خود به بررسي اسناد و مدارک صاحبکاران پرداخته اند. اما امروزه در محافل بين المللي، حسابرسي با استفاده از ابزارها و فنون مبنتی بر رايانه بحث جديدي نيست و وجود يک سامانه هوشمند رايانه ای برای هر موسسه دانش محور ، نه يک انتخاب بلکه يک الزام و ضرورت مديريتي مي باشد.
با توسعه شرکتها و افزايش روزافزون حجم عمليات آنها، ريسک حسابرسي افزايش يافته و انجام آزمون هاي محتواي گسترده(سندرسي و ديگر روشهاي حسابرسي )با مشکل روبرو شده است، در حقيقت با افزايش حجم سندهاي توليدشده و تغيير مداوم قوانين و مقررات مالي و اداري، ريسک کشف خطا به وسيله کنترل نمون هاي اسناد و مدارک افزايش پيدا کرده است؛ در حالي که با استفاده از روشهاي حسابرسي مبتني بر رايانه، تجزيه وتحليل حجم انبوهي از داده ها در مدت زمان کوتاهي ممکن شده و خطاها، تقلبها و سوء استفاده ها با سهولت بيشتري کشف مي شوند.
نحوه اجراي Audit IT در ايران
به علت تنوع، پيچيدگي و گستردگي فعاليت هاي اقتصادي در جهان امروز و ظهور فناوري نوين اطلاعات و پيشرفتهاي آن با چنان شتابي رخ داده است که حسابرسان نيز همانند بسياري از شاخه‌هاي ديگر هنوز توانايي تطبيق خود با مهارتها و بايستهاي خاص آن را نيافته اند.
ويژگي‌هاي حسابرسي به روش Audit IT
يک سامانه حسابرسي Audit IT باعث کاهش زمان و تلاش لازم براي انجام مميزي مي شود و قادر ميباشد حجم انبوهي از اطلاعات مشتري جهت اعمال آزمون هاي حسابرسي را نگهداری و مديريت نمايد. از ويژگی های اصلی استفاده از يک سامانه حسابرسي Audit IT ميتوان به موارد ذيل اشاره نمود:
- کاهش هزينه هاي درون سازماني، اجرايي و نيروي انساني
- افزايش سرعت ، کيفيت و اثر بخشي عملکرد واحدهاي حسابرسي
- تسريع و بهبود فرايند تصميم گيري و تصميم سازی براي مديران موسسات
آشنايي با سامانه Audit IT هادي حساب
طراحي سامانه حسابرسي Audit هادي حساب بعنوان يک ايده جديد و نوآورانه و با هدف تسهيل و مکانيزه نمودن کليه عمليات مميزي و گردش کارهاي درون سازماني در موسسات حسابرسي ، توانسته ضمن سرعت بخشيدن و بالا بردن دقت و جلوگيري ازعمليات مضاعف در اين واحدها ، کمک شاياني به حسابرسان در راستاي رسيدگي به پرونده ها و کشف تقلب و تخلفات مالي و عمليات تحليل، کنترل و ديده باني اطلاعات و در نتيجه بالا رفتن صحت و کيفيت گزارشات حسابرسي بنمايد.
شايان ذکر ميباشد اين سامانه با انتقال اطلاعات بين تيم حسابرسي و موسسه به صورت آنلاين اين امکان را فراهم ساخته تا شرکاء و مديران، نظارت مستمر بر عمليات حسابرسي تيمهاي مختلف و کليه امور موسسه را پيدا نمايند.
بررسي اجمالي ويژگي هاي Audit IT هادي حساب
- امکان بررسي صد در صد عمليات و اطلاعات مشتريان
- تهيه هوشمند کاربرگ هاي اصلی ، فرعی و رسيدگی
- تشخيص و تعيين اولويت مناطق ريسک در پروژه ها
- بايگاني و نگهداری اطلاعات پرونده های جاری و دائم مشتريان
- ايجاد فرمهاي چک ليست هاي قوانين ، عادي و دستورالعمل هاي رسيدگي به تعداد و محتويات نامحدود توسط مدير سامانه
- امکان دريافت اطلاعات مورد نياز حسابرسي از سامانه هاي مديريت اطلاعات مشتريان به ساده ترين روش
- پيکير بندي و عطف دهي و مديريت اجراي هر پروژه بصورت منحصر بفرد
- اجراي عمليات رسيدگي ، سند رسي و رسيدگي هاي خاص
- امکان تعريف کاربران سامانه با سطوح دسترسي مختلف با تعداد نامحدود و کارتابل کاربري
- مديريت و بودجه بندي اجراي پروژه هاي حسابرسي به تفکيک نوع هر پروژه
- مديرت عطف هاي نکات و ايرادات و گردش عمليات مربوطه تا نهايتا درج در گزارش حسابرسي
- امکان ارتباط سامانه به ساير سامانههاي موجود ديگر در سازمانها از طريق پروتکل تعريف شده
- امکان تعريف هشدارهاي هوشمند بر روي رويدادهاي تعيين شده براساس سرويسهاي درخواستي براي مديران سيستم و مرتبط با سامانه تيکت
- و …