تحلیل نقش داشبورد نظارت در ارتقاء کنترل های مالی و اداری در سازمان ها
کنترل های مالی و اداری اهمیت بسیار مهمی در سازمان ها دارند و می توانند در مقابل ریسک ها و تهدید های مختلف، نقش بسیار حیاتی را برای سازمان ها ایفا کنند. به همین دلیل نیز ابزاری برای نظارت و ارتقا کنترل های مالی و اداری در سازمان ها لازم است. امروزه با پیشرفت فناوری و افزایش حجم داده ها، استفاده از داشبورد های نظارتی توجه بسیاری از سازمان ها قرار گرفته است. در این مقاله، می خواهیم به اهمیت، نقش و فواید استفاده از داشبورد نظارت در ارتقاء کنترل های مالی و اداری در سازمان ها بپردازیم.
اهمیت داشبورد های نظارت در سازمان ها
از جنبه های مختلفی می توان اهمیت داشبورد های نظارت در سازمان ها را بررسی کرد. به همین دلیل نیز ما اهیمت استفاده از این فناوری را در بخش های جداگانه ای به طور کامل برای شما شرح داده ایم.
اطلاعات درست و به موقع
داشبورد های نظارت می توانند اطلاعات مرتبط با عملکرد و وضعیت فعلی سازمان را در مدت زمان بسیار کوتاه و دقت بالایی در اختیار آن سازمان قرار دهند. این کار باعث می شود تا مدیران سازمان بتوانند تصمیمات بهتری را اتخاذ کنند.
بیشتر بخوانید: طراحی داشبورد مدیریتی
ارتقاء بهره وری
در صورتی که سازمان ها بتوانند با استفاده از داشبورد نظارتی دسترسی سریع و واضحی را به اطلاعات داشته باشند، قادر هستند تا اهداف و استراتژی های سازمان را دقیق تر و بهتر تنظیم کرده و بهره وری کاری خود را به طور چشم گیری ارتقاء دهند.
شناسایی ریسک ها
یکی از مهم ترین نقش های استفاده از داشبورد های نظارت شناسایی ریسک ها و مسائل مربوط به عملکرد سازمان است. این امر می تواند به طور قابل توجهی در پیشگیری از وقوع ریسک یا کنترل آن موثر باشد.
برای خرید و مشاهده سيستم حقوق و دستمزد فروشگاه آنلاین هادی حساب رایان نوین مراجعه کنید:
ارتقاء و بهبود کیفیت تصمیمگیری ها
همان طور که پیش تر نیز گفتیم داشبورد های نظارتی باعث می شوند تا سازمان ها دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز خود را داشته باشند. دسترسی ساده و سریع به داده های مورد نیاز باعث می شود تا مدیران و افراد مربوطه بتوانند در مورد موضوع های مختلف، تصمیم گیری های دقیق تر و مؤثرتری داشته و بر روی اولویت های اساسی، بیشتر و بهتر تمرکز کنند.
افزایش شفافیت
یکی از مهم ترین نقش داشبورد نظارت در ارتقاء کنترل های مالی و اداری در سازمان ها، افزایش شفافیت داده های سازمان ها است. در واقع استفاده از این ابزار موجب می شود تا اطلاعات مربوط به عملکرد و وضعیت سازمان به صورت شفاف و کامل در اختیار افراد مربوطه و مدیران یک سازمان قرار بگیرد. این کار در نهایت موجب افزایش اعتماد و تعهد کارکنان و سایر نهاد ها می شود.
بیشتر بخوانید: داشبورد مدیریتی چیست و چگونه می تواند به بهبود کسب و کار ما کمک کند؟
اجزای اصلی یک داشبورد نظارت
یک داشبورد نظارتی از اجزا مختلف و متعددی تشکیل شده است. هر یک از این بخش ها وظیفه ای را بر عهده دارند و سر آخر به عملکرد بهتر و دقیق تر داشبورد نظارتی منجر می شوند. در ادامه مهم ترین اجزای یک داشبورد نظارتی را برای شما توضیح داده ایم.
کیفیت داده ها
این بخش از یک داشبورد نظارتی شامل بررسی کیفیت داده های مورد استفاده در داشبورد است. در واقع وظیفه این جز اطمینان از دقت و قابل اعتماد بودن اطلاعات موجود در داخل داشبورد نظارت است.
شاخص ها و معیار ها
شاخص ها و معیار ها باعث ایجاد ارتباط داده ها و سیستم های ارزیابی عملکرد می شوند. این بخش به مدیران کمک می کند تا بتوانند عملکرد سازمان خود را بر اساس اهداف و استراتژی های مشخص ارزیابی کنند.
نمودارها و گرافیک ها
نمودارها و گرافیک ها یکی از مهم ترین و پر کاربرد ترین جز یک داشبورد نظارت بوده و باعث نمایش اطلاعات مرتبط با عملکرد سازمان به صورت تصویری و بصری می شوند. این امر باعث می شود تا وضعیت فعلی به سرعت و به صورت قابل فهم بررسی شود.
بیشتر بخوانید: نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟ + اهمیت استفاده از آن
پویا نماها و آژیرها
پویا نماها و آژیرها باعث می شوند تا مدیران بتوانند مسائل و مشکلات فوری را در مدت زمان کوتاهی شناسایی کرده و واکنش های لازم را نسبت به این موضوع داشته باشند. در نتیجه این جز از داشبورد نظارت باعث بهبود روند تصمیمگیری و اصلاحات سریع در سازمان می شود.
سخن پایانی
داشبورد های نظارت نقش بسیار مهم و پر رنگی را در ارتقا کنترل های مالی و اداری در سازمانها بر عهده دارند. در واقع این داشبورد ها مزایا و فواید بسیار زیادی را برای یک سازمان به همراه دارند. مدیران سازمان ها می توانند با استفاده از داشبورد های نظارتی به طور کامل و با دقت بسیار بالایی کنترل های مالی و اداری در سازمان ها را ارتقا دهند.
نظر بدهید