از آنجائیکه موسسات حسابرسی در گردآوری ساعات کاری کارکنان خود در پروژه های در جریان، همواره دچار اشکال بوده و ارتباط گزارش کارکرد کارکنان (تایم شیت) با میزان کارکرد آنها در هر پروژه ، مستلزم گردآوری ساعات کار هر نفر به تفکیک رده شغلی در هر پروژه می باشد؛ در همین راستا این شرکت اقدام به طراحی و اجراء سیستم کارت پروژه و تسهیم هزینه نموده است . این سیستم با اختصاص هزینه های دستمزد و سربار به هر پروژه می تواند گزارش سود و زیان پروژه مربوطه را محاسبه نموده و بدینوسیله مدیران را از عملکرد مجموعه خود آگاه سازد.
این سامانه با هدف مدیریت ، نظارت و تجمیع اطلاعات پرسنل و پروژه ها در سازمان هایی که دارای مراکز و یا پروژه های وابسته و غیر متمرکز میباشند طراحی گردیده است.
- تعریف پروژه ها و مدیریت وضعیت و نگهداری سوابق پروژه های آماده اجرا ، در جریان و انجام شده و…
- برنامه ریزی، زمانبندی و تهیه طرح کلی اجرای پروژه و اختصاص پرسنل به هر پروژه
- اتوماسیون حضور و غیاب و ثبت تایم شیت و برگ تخصیص اوقات کار درمحل پروژه
- قابلیت ثبت ورود و خروج پرسنل و زمانبندی پروژه ها بصورت آنلاین
- نظارت بر عملکرد پرسنل توسط مدیران و مسئولان کار
- مشخص نمودن چارت سازمانی و تایید کنندگان سیستم
- ثبت درخواست مرخصی ، ماموریت ، اضافه کاری و … توسط پرسنل
- کارتابل هوشمند تایید کنندگان جهت نمایش عملیات منتظر تایید
- ارزیابی آنلاین کارکنان و مشاهده نظرات مدیران توسط پرسنل مربوطه
- بررسی جزییات پیشرفت پروژه های در جریان توسط مدیران
- کنترل کار در جریان با بودجه پیش بینی شده برای هر پروژه
- ارائه گزارشات کنترلی و مدیریتی
- مشاهده نمودار چارت گانت زمانبندی پروژه ها در هر ماه
- ارسال اطلاعات تجمیع کارکرد ماهیانه پرسنل به سیستم حقوق و دستمزد و تسهیم هزینه (جهت محاسبه حقوق و محاسبه دستمزد مستقیم و غیر مستقیم هر پروژه)