سیستم bpms چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

مدیریت، همیشه مقوله جذاب و پر جزئیاتی محسوب می شود. روش های مختلف و متعددی برای انجام امور مدیریتی وجود دارند که افراد می توانند بر طبق آن ها امورات خود را انجام دهند. انتخاب شیوه مدیریتی درست می تواند، تعیین کننده آینده یک پروژه باشد و دنیای بهتری را برای ما به عنوان کارفرما و برای دیگران به عنوان کارمند یا مشتری فراهم سازد. سیستم bpms می تواند، پاسخ درستی را در این زمینه به ما ارائه کند و در ادامه به بررسی این پرسش که سیستم bpms چیست؟ خواهیم پرداخت.

یکی از روش های مدیریتی استفاده از نرم افزار bpms است. این نرم افزار فضای مناسبی را برای ما فراهم کرده و امکانات بسیار زیادی را در اختیار ما قرار خواهد داد. در ادامه بیش از قبل با این نرم افزار آشنا خواهیم شد و به جزئیات مختلفی درباره آن می پردازیم.

Bpms چیست؟

پاسخ دادن به این سوال که سیستم bpms چیست امر آسانی است؛ اما نمی توانیم به وسیله آن به تمامی امکانات این نرم افزار واقف شویم.

یکی از اولین سوالاتی که ذهن افراد را درگیر می کند، این است که کلمه bpms مخفف چیست؟ واژه bpms مخفف Businness Process Management Software است. شما می توانید به وسیله این نرم افزار متد های مختلف مدیریتی خود را اجرایی کنید. این متد ها می توانند در زمینه های مختلفی باشند و بخش های بسیار مختلف و زیادی را پوشش خواهند داد.

بیشتر بخوانید: راه اندازی نرم افزار BPMS در موسسات حسابرسی

در صورتی که به دنبال بهبود دادن سیستم مدیریت خود هستید و می خواهید، فرآیند های مختلفی را بر روی کسب و کار خود اعمال کنید؛ استفاده از این برنامه بهترین و مناسب ترین راه برای شما خواهد بود. مدل سازی، تحلیل و سنجش عملکرد افراد و پروژه ها، ساخت و مدیریت اتوماسیون و شناسایی عملکرد نهایی از جمله قابلیت های نرم افزار Bpms محسوب می شود.

چرا bpms برای هر سازمانی لازم است؟

استفاده از این نرم افزار را می توانیم به تمامی شرکت ها، سازمان ها و مؤسسات پیشنهاد دهیم؛ اما در کنار این موارد، استفاده از سیستم bpms نکات بارز خاصی را در خود دارا است که این نکات، برای برخی از سازمان ها می تواند عاملی تعیین کننده محسوب شود.

یکی از بهترین نکات درباره این سیستم، ساده سازی فرآیندهای پیچیده است. شما می توانید پس از آن که پاسخ درستی برای پرسش سیستم bpms چیست پیدا کردید، از این نرم افزار در جهت ساده سازی عملکرد های شرکت خود استفاده کنید. کارمندان و کارکنان شما می توانند با این سیستم، متوجه امور مختلف و پیچیده شوند و بدین ترتیب، استفاده بسیار مناسب و درستی را از امکانات و موقعیت خود داشته باشند.

بیشتر بخوانید: داشبورد مدیریتی چیست و چگونه می تواند به بهبود کسب و کار ما کمک کند؟

علاوه بر این مسئله، انسجام برنامه های مدیریتی سبب افزایش کارکرد افراد خواهد شد و بازده کارکنان را افزایش می دهد. بدون شک این نکات، برای هر شرکتی مفید خواهند بود و شما می توانید صرفه نظر از زمینه کاری خود و تعداد کارکنان، از نرم افزار bpms استفاده کرده و مزایای آن را به درستی درک کنید.

سیستم bpms می تواند در سه سطح به ما کمک رسانی کند. این سه سطح عبارت‌اند از تعریف فرآیند، اتوماسیون فرآیند و تحلیل فرآیند.

در صورتی که در هر کدام از این بخش های مدیریت خود با مشکلات برنامه ریزی مواجه هستید، بهتر است تا کار خود را به bpms بسپارید. این برنامه در بخش اول می تواند، پروژه ها و برنامه های آینده را به بهترین شکل ممکن برای افراد تشریح کند. بدین شکل افراد فعال در شرکت دیگر نگران پیچیده بودن فرآیند ها نخواهند بود.

در مرحله بعد، این برنامه اتوماسیون فرآیند را برای افراد تشریح خواهد کرد. مشخص کردن اتفاقات و برنامه ها بدین سبب انجام خواهد شد و مسیر مشخصی را پیش روی افراد خواهد داشت. در مرحله نهایی نیز شما می توانید به کمک سیستم bpms آینده و گذشته پروژه خود را بررسی کرده و بر اساس آن، برنامه ریزی خود را تغییر دهید.

 برای خرید و مشاهده سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کارهای سازمان (BPMS) فروشگاه آنلاین هادی حساب رایان نوین مراجعه کنید:

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کارهای سازمان (BPMS)

مزایای استفاده از مدیریت فرآیند و کسب و کار

اگر همچنان نمی توانید، مزایای استفاده از این سیستم را به خوبی درک کنید؛ بهتر است تا با دقت به دنبال کشف ویژگی های مختلف این سیستم باشید. مزایای این برنامه می تواند در شرکت های مختلف، متفاوت باشد، اما بهتر است تا با برخی از ویژگی های کلی این برنامه و تأثیرات جامع آن آشنا شویم.

اولین نکته ای که پس از استفاده از این سیستم متوجه آن خواهید شد، افزایش بهره وری سازمان خواهد بود. bpms چارچوب بندی سیستم شما را تغییر خواهد داد و با محکم تر کردن آن، سبب شگفتی شما خواهد شد. در مراحل بعدی کارفرمایان با کاهش بروز خطاهای نرم افزاری مواجه شده و در نهایت، متوجه منطبق شدن پروژه ها با سیاست های نهایی خود خواهید شد.

بیشتر بخوانید: سیستم های تحت وب، راهکاری برای مقابله با کرونا

به صورت خلاصه، می توان گفت که استفاده از سیستم bpms منجر به یکپارچگی شرکت شما خواهد شد و این یکپارچگی، بر روی تمامی فاکتور های شرکت شما تاثیر خود را بروز خواهد داد. اگر به دنبال دیجیتالی شدن سیستم مدیریتی خود هستید و می خواهید با کمترین ریسک، بزرگ ترین اتفاقات را رقم بزنید؛ پیشنهاد ما به شما استفاده از این سیستم خواهد بود.

سخن نهایی

تمامی نکات مثبت گفته شده و ویژگی های بارز این نرم افزار، در صورت استفاده درست و اصولی می توانند خود را نشان دهند. اولین قدم برای آن که بتوانیم به وسیله این برنامه مدیریت درستی را داشته باشیم، این است که بتوانیم به خوبی چیستی این نرم افزار را کشف کنیم و جواب جامعی برای پرسش سیستم bpms چیست داشته باشیم.

اکنون زمان آن فرا رسیده تا دردسر های موجود در زمینه نصب این نرم افزار را بپذیریم و پس از آن که توانستید آموزش bpms را فرا بگیرید، نظاره گر پیشرفت شرکت خود باشید.

با ورود به سیستم bpms، دید خود را نسبت به مدیریت و کارفرما بودن تغییر دهید.