در سازمان های امروزی، حجم بالای فرآیندها، تراکنش های مالی و الزامات قانونی باعث شده مدیریت ریسک و کنترل های داخلی دیگر یک فعالیت مقطعی و دوره ای نباشند، بلکه به یک فرآیند مستمر، پیوسته و داده محور تبدیل شوند. سازمان هایی که هنوز این حوزه را با فایل های اکسل پراکنده و گزارش های دستی اداره می کنند، عملاً از شناسایی به موقع ریسک های نوظهور و اثربخشی واقعی کنترل ها عقب می مانند.
راهکار مدیریت ریسک و کنترل داخلی هادی حساب، بر پایه چارچوب های بین المللی، بستری یکپارچه برای شناسایی، ارزیابی، پایش و بهبود مستمر ریسک ها فراهم می آورد. این راهکار ارتباط مستقیمی میان ریسک ها، فرآیندها، کنترل ها، آزمون های حسابرسی و اقدامات اصلاحی برقرار می سازد و از ثبت ساده ریسک فراتر رفته و به پلتفرمی حاکمیتی تبدیل می شود.
در سازمان های امروزی، حجم بالای فرآیندها، تراکنش های مالی و الزامات قانونی باعث شده مدیریت ریسک و کنترل های داخلی دیگر یک فعالیت مقطعی و دوره ای نباشند، بلکه به یک فرآیند مستمر، پیوسته و داده محور تبدیل شوند. سازمان هایی که هنوز این حوزه را با فایل های اکسل پراکنده و گزارش های دستی اداره می کنند، عملاً از شناسایی به موقع ریسک های نوظهور و اثربخشی واقعی کنترل ها عقب می مانند.
راهکار مدیریت ریسک و کنترل داخلی هادی حساب، بر پایه چارچوب های بین المللی، بستری یکپارچه برای شناسایی، ارزیابی، پایش و بهبود مستمر ریسک ها فراهم می آورد. این راهکار ارتباط مستقیمی میان ریسک ها، فرآیندها، کنترل ها، آزمون های حسابرسی و اقدامات اصلاحی برقرار می سازد و از ثبت ساده ریسک فراتر رفته و به پلتفرمی حاکمیتی تبدیل می شود.
مدیریت ریسک دیگر یک فعالیت دورهای و محدود به چند فایل اکسل نیست.
با افزایش فرآیندها، تراکنشهای مالی و الزامات قانونی، سازمان به سیستمی
نیاز دارد که بتواند وضعیت ریسک و کنترل را بهصورت مستمر، ساختاریافته
و قابل تحلیل دنبال کند.
اینکه کدام ریسک اهمیت بیشتری دارد، احتمال وقوع آن چقدر است، چه اثری بر
سازمان میگذارد، چه کنترلی برای آن تعریف شده و آیا آن کنترل واقعاً اثربخش است،
پرسشهایی هستند که پاسخ دقیق به آنها بدون یک سیستم یکپارچه،
زمانبر و پراشتباه خواهد بود.
مدیران سازمان ها همواره با پرسش هایی مانند موارد زیر مواجه هستند:
بدون یک سامانه مدیریت ریسک و کنترل های داخلی منسجم، پاسخ به این پرسش ها زمان بر و پراشتباه خواهد بود. راهکار هادی حساب پاسخ تمامی این پرسش ها را در قالب داشبوردهای مدیریتی و گزارش های تحلیلی، به صورت لحظه ای در اختیار مدیران قرار می دهد.
قابلیت های سامانه مدیریت و کنترل های داخلی شامل موارد زیر است:
نخستین گام در هر برنامه ی مدیریت ریسک و کنترل های داخلی، شناسایی دقیق و ساختاریافته ریسک هاست. سامانه هادی حساب امکان ثبت ساختاریافته ریسک ها و طبقه بندی آن ها را در دسته های زیر فراهم می کند:
سامانه امکان ارزیابی کمی و کیفی ریسک ها را فراهم می کند. این موارد عبارتند از:
به ازای هر ریسک شناسایی شده، کنترل های مرتبط قابل تعریف است و برای هر کنترل اطلاعات زیر ثبت و نگهداری می شود.
این سطح از جزئیات، ستون فقرات مدیریت ریسک و کنترل های داخلی در هادی حساب را تشکیل می دهد.
یکی از نقاط قوت سامانه، ارتباط مستقیم کنترل ها با عملیات حسابرسی است. در این بخش می توان برنامه ی آزمون کنترل، نمونه گیری، نتایج آزمون، نقاط ضعف کنترل، مستندات آزمون و پیشنهادهای اصلاحی را ثبت و مدیریت کرد.
پس از شناسایی ضعف کنترل ها، سامانه امکان مدیریت اقدامات اصلاحی را فراهم می کند. این موارد شامل تعریف اقدام اصلاحی، مسئول اجرا، زمان بندی، درصد پیشرفت، تأیید انجام و مستندات مربوطه می شود.
مدیران می توانند در هر لحظه وضعیت کنترل های سازمان را مشاهده کنند. نمونه هایی از داشبوردهای موجود در سامانه مدیریت ریسک و کنترل های داخلی هادی حساب عبارت اند از:
برخلاف بسیاری از نرم افزارهای مدیریت ریسک که صرفاً یک بانک اطلاعاتی از ریسک ها هستند، این راهکار به صورت کامل با سامانه حسابرسی هوشمند هادی حساب یکپارچه است. این یکپارچگی امکانات زیر را فراهم می کند:
همین یکپارچگی است که مدیریت ریسک و کنترل های داخلی را از یک فرآیند مجزا به بخشی جدایی ناپذیر از چرخه حسابرسی داخلی سازمان تبدیل می کند.
استفاده از سامانه مدیریت ریسک و کنترل داخلی دارای مزیت های زیر است:
راهکار مدیریت ریسک و کنترل های داخلی هادی حساب صرفاً یک نرم افزار ثبت ریسک نیست؛ بلکه بخشی از یک پلتفرم یکپارچه حاکمیت، مدیریت ریسک، کنترل های داخلی و حسابرسی هوشمند است. این سامانه با اتصال فرآیندها، ریسک ها، کنترل ها، آزمون های حسابرسی و داشبوردهای مدیریتی به یکدیگر، راهکار امکان استقرار مدیریت ریسک مبتنی بر داده و پایش مستمر را در سازمان فراهم می سازد. این رویکرد سازمان ها را از تصمیم گیری واکنشی به سمت حاکمیت پیشگیرانه و آگاهانه سوق می دهد.
راهکار مدیریت ریسک و کنترل های داخلی هادی حساب صرفاً یک نرم افزار ثبت ریسک نیست؛ بلکه بخشی از یک پلتفرم یکپارچه حاکمیت، مدیریت ریسک، کنترل های داخلی و حسابرسی هوشمند است. این سامانه با اتصال فرآیندها، ریسک ها، کنترل ها، آزمون های حسابرسی و داشبوردهای مدیریتی به یکدیگر، راهکار امکان استقرار مدیریت ریسک مبتنی بر داده و پایش مستمر را در سازمان فراهم می سازد. این رویکرد سازمان ها را از تصمیم گیری واکنشی به سمت حاکمیت پیشگیرانه و آگاهانه سوق می دهد.
این راهکار برای سازمان های پروژه محور، شرکت های ماتریسی، مؤسسات خدمات حرفه ای و نهادهای بزرگی طراحی شده اند که نیاز به پایش مستمر ریسک و کنترل در کنار حسابرسی داخلی دارند.
تفاوت اصلی در یکپارچگی کامل با سامانه حسابرسی هوشمند هادی حساب است؛ به گونه ای که ریسک ها، کنترل ها، آزمون های حسابرسی و اقدامات اصلاحی همگی به یکدیگر متصل اند.
بله، برای هر اقدام اصلاحی می توان مسئول اجرا، زمان بندی، درصد پیشرفت و تأیید انجام را ثبت و پیگیری کرد.
بله، برای هر اقدام اصلاحی می توان مسئول اجرا، زمان بندی، درصد پیشرفت و تأیید انجام را ثبت و پیگیری کرد.