نحوه عملکرد سیستم حسابرسی کامپیوتری بر پایه فناوری اطلاعات

امروزه با پیشرفت های چشمگیر تکنولوژی، داشتن یک سیستم حسابرسی معتبر در مراکز دولتی و خصوصی از واجبات است. در عصر دیجیتال امروز استفاده از سیستم‌ های حسابرسی کامپیوتری به شدت افزایش پیدا کرده است؛ از این رو تمامی شرکت ها و محیط های کاری برای افزایش عملکرد و بازدهی خود، از این سیستم ها بهره می گیرند.

در واقع حسابرسی فرآیند بررسی سوابق حسابداری یک کسب و کار برای اطمینان از صحت و انطباق آن ها است. معمولا این فرایند توسط شرکت های مستقل انجام شده و از لحاظ قانونی الزامی است. بسیاری از شرکت های حسابداری، خدمات حسابرسی را نیز ارائه می دهند.

حسابرسی سیستم های اطلاعاتی و اهمیت استفاده از آن ها

معمولاً رایانه ها به عنوان یک ابزار فوق العاده مهم برای ثبت کاربرگ های رسیدگی، ثبت و تهیه تأییدیه ها، تهیه برنامه، ثبت اطلاعات، تهیه انواع گزارش ها و سایر اطلاعات حسابرسی استفاده می شود. به طور کلی می توان تعریف حسابرسی رایانه ای را اینگونه بیان کرد: ثبت و پردازش اطلاعات مالی.

در این فرایند یک حسابرس متخصص، سیستم های رایانه ای سازمان را برای تأیید درستی و کارایی آن ها مورد بررسی قرار می دهد. هدف از بررسی سیستم حسابرسی، اطمینان از درست عمل کردن سیستم های رایانه ای است. این مورد برای حفظ امنیت و حریم خصوصی سازمان بسیار مهم است. امروزه با توجه به اینکه در اغلب سازمان ها از سیستم های رایانه ای استفاده می شود، داشتن یک سیستم حسابرسی معتبر حائز اهمیت است.

عملیات حسابرسی در فواصل زمانی توافق شده بین حسابرس و مدیر سازمان انجام می شود. حسابرسی بخش جدایی ناپذیر از الزامات انطباق و نظارتی است و برای ارزیابی درصد موفقیت پروژه ها، محصولات و سیستم‌ ها اجرا می شود.

بیشتر بخوانید: با حسابرسی و انواع آن آشنا شوید

کاربرد استفاده از سیستم حسابرسی رایانه ای برای حسابرسان حرفه ای

پلتفرم های سیستم حسابرسی به شما این امکان را می دهند تا بسیاری از فعالیت های دستی، زمان بر و مستعد خطای حسابرسی، به صورت اتوماتیک انجام شوند. امروزه اغلب سیستم های حسابرسی مبتنی بر فضای ابری هستند؛ یعنی شما برای انجام فعالیت های حسابرسی خود، به یک دستگاه یا شبکه متصل نیستید.

علاوه بر این با استفاده از نرم افزارهای مدیریت حسابرسی می توانید زمان کمتری را برای جمع آوری شواهد حسابرسی به صورت دستی صرف کنید و زمان و کیفیت تحلیل گزارش حسابرسی خود را افزایش دهید. در ادامه سایر مزایای استفاده از یک سیستم حسابرسی بیان شده است:

• بهره گیری از نیروی انسانی کمتر برای انجام حسابرسی عملیاتی و در پی آن کاهش هزینه های سازمان
• افزایش کیفیت تحلیل های حسابرسی
• جلوگیری از سوء استفاده های متعدد در اسناد و حساب های سازمان
• افزایش امنیت سیستم ها و سازمان ها
• شناخت نقاط ضعف و قوت سازمان
• افزایش بهره وری و بهبود عملکرد کارکنان

حسابرسی چیست؟

حسابرسی به فرایندی گفته می شود که در طی آن صحت اطلاعات مالی سازمان یا شرکت مورد ارزیابی و سنجش قرار می گیرد. البته حسابرسی را با عنوان هایی مانند ممیزی و رسیدگی نیز می شناسند. هدف از حسابرسی، مشخص کردن اشتباه ها و تعیین تقلب های صورت گرفته در اسناد مالی است. اصلاً می توان گفت که رشته حسابداری نیز به همین منظور پایه گذاری شده است.

معمولاً حسابرس ها با افراد شاغل در سازمان هیچگونه رابطه مالی و منافع مشترکی ندارند و مسلط به اصول و استانداردهای حسابداری هستند. علاوه بر این، باید به نرم افزارهای مالی و حسابداری مختلف نیز تسلط داشته باشند.

بیشتر بخوانید: افزایش بهره‌وری سازمان با کنترل کیفیت موسسه حسابرسی

انواع سیستم های حسابرسی مطرح در دنیا

امروزه برای انجام عملیات حسابرسی لازم است تا به بزرگ ترین نرم افزارهای حسابرسی که در این زمینه وجود دارند، دسترسی داشته باشیم و مزایای هر کدام را بدانیم. در ادامه به معرفی بزرگ ترین و بهترین نرم افزارهای روز حسابرسی می پردازیم:

نرم افزار حسابرسی CaseWare IDEA

CaseWare IDEA یکی از تخصصی ترین سیستم های حسابرسی در دنیا است که قابلیت آنالیز دیتاهای مختلف را دارد و مخصوص حسابرسان حرفه ای طراحی و تولید شده است. با استفاده از این نرم افزار شما می توانید از مزایای زیر بهره مند شوید:

• داشتن فضای کاربری مدرن و به روز
• ارائه راهکارهای آماری و تحلیلی مختلف
• ارائه تحلیل های تخصصی اقتصادی
• کوتاه شدن زمان حسابرسی و مقرون به صرفه بودن

نرم افزار حسابرسی Auditboard

سیستم حسابرسی Auditboard نرم افزاری بر پایه فضای ابری است و اختیارات و امکانات فوق العاده ای را در اختیار حسابرسان قرار می دهد. این نرم افزار برای سازمان هایی با بیش از هزار عضو مورد استفاده قرار می گیرد. یکی از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار، دارا بودن فضای کاربری ساده و روان است.

سیستم حسابرسی Hyperproof

یکی از بهترین نرم افزارها در حوزه حسابرسی، Hyperproof است. این سیستم تخصصی به شما این اجازه را می دهد که چارچوب های قانونی سازمان را مدیریت کنید و اسناد و حساب های مالی را به صورت مستقل بررسی نمایید از دیگر ویژگی های این سیستم حسابرسی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان مدیریت ریسک ها و مقیاس‌گذاری بر روی ضوابط اجرایی در سازمان
• طراحی فوق العاده حرفه ای به همراه کاربری آسان
• قابل استفاده برای سازمان های بزرگ
• قابلیت شخصی سازی استانداردهای درون ‌سازمانی

بیشتر بخوانید: شناخت عوامل مؤثر بر کیفیت حسابرسی

نرم افزار حسابرسی SAP Audit Management

یکی دیگر از حرفه ای ترین سیستم های حسابرسی در دنیا، نرم افزار SAP Audit Management است. این نرم‌افزار مدرک ‌سازی، مدیریت اسناد و کارها را به همراه ساخت گزارشات در اختیار کاربران قرار می دهد. این نرم افزار هم برای حسابرسی در محل و هم در فضای ابری مناسب است و قابلیت تمرکز بر روی مشکلات حیاتی کسب ‌و کار را فراهم ساخته است. یکی از بارزترین ویژگی های این سیستم حسابرسی، امنیت بالای آن است.

ارائه انواع خدمات حسابداری توسط رایان نوین

شرکت هادی حساب رایان نوین با دارا بودن دو دهه تجربه و با هدف طراحی و ارائه راهکارهای یکپارچه فناوری اطلاعات تأسیس شد. سیستم حسابرسی جامع رایان نوین برای اولین بار در کشور ما و توسط کارشناسان این شرکت، طراحی و اجرا شده است. امروزه تعداد بی شماری از شرکت ها و سازمان های عمومی و خصوصی از خدمات نرم افزاری و حسابرسی عملیاتی این شرکت استفاده می نمایند.

این شرکت با هدف هوشمند سازی عملیات های درون سازمانی، توانسته است گام مهمی در زمینه سیستم های حسابرسی بردارد. شما مشتریان محترم می توانید با توجه به نیاز خود، انواع خدمات تحلیل، طراحی، پیاده‌سازی و نگهداری از سیستم ‌های نرم‌ افزاری را از این شرکت دریافت کنید.