Audit IT یا حسابرسي مبتني بر رایانه
Audit IT یا حسابرسي مبتني بر رایانه با هدف کمک به حسابرسان در فرآيند برنامه ريزي، اجرا، کنترل، تکميل و هدايت عمليات حسابرسي طراحی شده است. حسابرسان در ايران سال ها با روش سنتي خود به بررسي اسناد و مدارک صاحبکاران پرداخته اند. اما امروزه در محافل بين المللي، حسابرسي با استفاده از ابزارها و فنون مبنتی بر رايانه بحث جديدي نيست.
زمان حسابرسیهایی که با مدارک و زمان زیادی انجام میشد گذشته است. در حال حاضر نرم افزارها حرف اول را در حسابرسی زده و همه چیز را تغییر دادهاند. تأثیری که این نرم افزارها در دنیا حسابرسی میگذارند غیر قابل انکار است. دیگر نیازی به سوابق کاغذی نداشته و تنها با چند کلیک اطلاعات جامعی را به دست خواهید آورید. درنتیجه جای این که حسابرسی هفتهها طول بکشد، ممکن است ساعتها زمان شما را بگیرید.
یک نرم افزار حسابرسی مناسب به شما کمک میکند روند حسابرسی را تا حد ممکن ساده و بدون دردسر انجام دهید. قبل از اینکه در مورد سیستم حسابرسی مناسب خود تصمیمگیری کنید باید از قابلیت های و مزایای یک سیستم حسابرسی کامل مطلع گردید .
در ادامه این مقاله سعی کردیم مزیتهای استفاده از سیستم های حسابرسی را برای شما جمع آوری کنیم.
پنج مزیت استفاده از نرم افزار حسابرسی
افزایش سرعت و راندمان تیم حسابرسی
هر فرد حسابرسی نا امیدی در انجام مراحل حسابرسی و بازگشت به مدارک و کاغذهای بیشماری که وجود دارد را، تجربه کرده است. این یک تلاش تکراری و غیرضروری است و هیچ ارزشی در روند موفقیت حسابرسی ندارد و تنها ساعتها وقت و حوصله را از شما میگیرد. اگر به دنبال یافتن راهی برای کاهش این تلاشها و مشکلات به وجود آمده در پی آن هستید، وقت آن رسیده است که در موسسه حسابرسی خود تغییرات اساسی بوجود آورید. شما با کلیک یک دکمه میتوانید تمام اطلاعات را آماده کنید. گزارشهای مورد نیاز خود را آماده کرده و دیگر از هیچ کاغذی استفاده نکنید.
حساسبرسی با این نرم افزار های حسابرسی بسیار سریعتر انجام شده و عدم انطباقها به سرعت شناسایی میشوند و میتوانید در کمترین زمان ممکن آنها را برطرف کنید. هیچ تکرار و تلاش دوبارهای وجود نداشته و زمان زیادی را در سیستم حسابرسی خود صرفهجویی خواهید کرد. در نتیجه شما با سیستم حسابرسی میتوانید تمامی حساب ها را رسیدگی نمایید و مدارک مورد نیاز را ضمیمه نموده و به جزئیات ریز و درشتی که معمولاً نادیده گرفته میشوند، بپردازید.
افزایش کیفیت و دقت در حسابرسی
حسابرسی کاغذی نه تنها وقتگیر هستند بلکه شما را مجبور به تهیه دستی کاربرگ ها و نوشتن یادداشت و تکمیل چک لیست ها میکنند. علاوه بر این خطاهای انسانی نیز برای حسابرسی به مقدار قابل توجهی وجود دارد. اما سیستم حسابرسی ضمن تهیه هوشمند کاربرگ های اصلی ، فرعی و رسیدگی به شما امکان میدهند که اطلاعات را در هر عمق و با هر محتوایی رسیدگی و سندرسی کنید. همچنین نیاز به نوشتن یادداشتهای طولانی برای تفسیر یک مسئله نداشته و یک بار دیگر در زمان شما صرفهجویی میکند. همچنین دقت محاسباتی که با سیستم حسابرسی به دست میآورید بسیار بالا بوده و نیازی به بررسیهای دوباره نمی باشد.
کنترل ، نظارت ، مشاهده پیشرفت کار و زمانبندی اجرای پروژه ( System Ticketing)
به احتمال بسیار زیاد با یک پروژه حسابرسی روبرو شدهاید که باید مدارک و دادههای مورد نیاز را جمع کنید. ممکن است به دلیل عجله در این کار مرتکب اشتباه شده و وظایف اصلی خود را به درستی انجام ندهید. کاغذها و پروندههای زیاد در سیستم حسابرسی وقت حسابرس را گرفته و او را مجبور میکند تا در ادامه روند کار خود عجله کند. محدودیتهای زمانی که وجود دارد موجب میشود تا حسابرس اطلاعات را به طور کامل جمعآوری نکرده و نواقصی در آن وجود داشته باشد. ناقص بودن دادهها کیفیت حسابرسی شما را نیز تحت تأثیر قرار داده و ریسکهای بزرگ‌تر و پر هزینهتر برایتان به دنبال دارد.
در اینجا هست که مدیر پروژه های حسابرسی با استفاده از یک سیستم تیکتینگ می تواند وظایف و کارهای حسابرسی را فی مابین اعضای تیم تقسیم نموده تا هر فرد آگاه به وظایف خود باشد و مهمتر اینکه مدیران موسسات حسابرسی می توانند با نظارت بر روی کارهای انجام شده هر زمان و هر مکان با استفاده از داشبورد های مدیریتی پیشرفت پروژه های حسابرسی را بر اساس مقایسه ساعات بودجه و عملکرد واقعی هر کار مشاهده نموده و با درج نکات معوق در قالب تیکت ، موارد و نکات مهم را به اعضای تیم ابلاغ نموده و پیگیری نماید.
هدایت نکات قابل توجه جهت درج در گزارشات حسابرسی
هر فرد میتواند تحلیل و تفسیر مجزایی از اطلاعات به دست آمده داشته باشد و اثبات این که کدام یک درست است بسیار دشوار است، زیرا شما تنها چند صفحه یادداشت دستنویس دارید که استناد کردن به آن نمیتواند خیلی مطمئن باشد. در سیستم های حسابرسی این سردرگمی و ابهامها از بین میرود و سیستم حسابرسی در استخراج و هدایت اتوماتیک نکات قابل توجه ، نامه مدیریت ، نکات انتقالی به دوره آتی و نکات قابل درج در گزارش به شما کمک می نماید و همچنین شما می توانید مسیر و جزییات ایجاد نکات قابل توجه جهت درج در گزارشات حسابرسی را مشاهده نموده و با شناخت کامل از نکات فوق بهترین تحلیل و تصمیم گیری را انجام دهید.
حسابرسی و تحلیل عمیق بر روی صد در صد اطلاعات
در حسابرسی سنتی شما برای کشف نکات و ایرادات محدود به حسابرسی بر روی حجم کمی از اطلاعات هستید که به آنها دسترسی دارید و یا در اختیار شما قرار می گیرد. شما با یک نرم افزار حسابرسی و با فراهم نمودن زیر ساخت لازم می توانید کلیه اطلاعات از سامانه های مشتری را دریافت نموده (LOAD) و با دسترسی به اطلاعات فوق و با کمک ابزار های موجود می توانید اقدام به انجام رسیدگی های تحلیلی و خاص بنمایید.
امکانات و دیگر مزیتهای نرم افزار حسابرسی چیست؟
سیستم های حسابرسی مزیتهای بیشماری دارند که تعدادی از این امکانات و مزایا را به شما معرفی میکنیم.
- استفاده از داشبورد و گزارشهای مدیریتی
- استفاده از تیکت و کارتابل برای تقسیم وظایف حسابرسان
- نظارت بر کار و یا پروژههای در جریان توسط مدیران شرکت و درج نکات معوق
- تهيه هوشمند کاربرگ هاي اصلی ، فرعی ، رسيدگی ، سند رسي و رسيدگي هاي خاص
- تشخيص و تعيين سطح اهميت هر حساب و مناطق ريسک در پروژه ها
- ايجاد فرم هاي چک ليست هاي قوانين ، عادي و دستورالعمل هاي رسيدگي به تعداد و محتويات نامحدود
- بودجه بندي اجراي پروژه هاي حسابرسي به تفکيک نوع هر پروژه و انحراف گیری با کار در جریان
- مديرت عطف هاي نکات و ايرادات و گردش عمليات مربوطه تا نهايتا درج در گزارش حسابرسي
- امکان ساخت يک پرونده ديجيتال از کليه کارهای انجام شده در انتهای عمليات حسابرسی
اکنون چه کاری باید انجام دهید؟
امروزه وجود سیستم حسابرسی و یک سامانه هوشمند رایانه ای برای هر موسسه دانش محور ، نه بعنوان انتخاب و یک روش نوین بلکه یک ضرورت اجرایی و مدیریتی می باشد.
با انتخاب سیستم حسابرسی مناسب برای موسسه خود آرامش خاطر را هدیه بیاورید.
خدمات مرتبط :
- راهکارهای جامع مالی و اداری ، تولیدی و بازرگانی
- راهکارهای شرکت های تضامنی صرافی
- راهکارهای صنعت تور و گردشگری
مقالات مرتبط :
نظر بدهید