چرا حسابرسی دیجیتال برای سازمانها ضروری است؟
اخیرا سازمان ها نمی توانند به روش های قدیمی در حسابرسی متکی باشند، چرا که حجم داده ها و اطلاعات، روز به روز در حال افزایش است. حسابرسی سنتی، مبتنی بر بررسی های دستی و انبوهی از اسناد کاغذی است، زمان زیادی می گیرد و به راحتی در دام خطاهای انسانی می افتد اما حسابرسی دیجیتال می تواند با خودکارسازی فرآیند حسابرسی، دقت در داده های مالی را افزایش دهد.
تفاوت حسابرسی سنتی و دیجیتال
دو رویکرد فوق از نظر سرعت، دقت، هزینه و امنیت داده ها با هم تفاوت هایی دارند:
چالش های روش سنتی
حسابرسی سنتی بر پایه نمونه گیری دستی از داده ها بنا شده است که این کار اغلب جزئیات حیاتی را از دست می دهد. هزینه های سرسام آور نیروی انسانی و نگهداری اسناد فیزیکی، امنیت داده ها را تهدید می کند. زمان طولانی پردازش، سازمان ها را از فرصت های سریع بازار دور نگه داشته و تصمیم گیری را دچار تأخیر خواهد کرد.
برتری های رویکرد دیجیتال
حسابرسیدیجیتال با استفاده از نرم افزارهای پیشرفته و مرتبط می تواند تمام داده ها را به صورت خودکار اسکن و تحلیل کند. سرعت پردازش اطلاعات تا حد زیادی افزایش یافته، هزینه ها به طور قابل توجهی کاهش پیدا می کند و امنیت اطلاعات با لایه های رمزنگاری پیشرفته تضمین می شود.
به عنوان مثال، یک شرکت حسابرسی بزرگ با پیاده سازی ابزارهای دیجیتال، خطاهای انسانی را به نصف رساند و گزارش های خود را در زمان واقعی در اختیار مدیران قرار داد. تحول دیجیتال در حسابداری به سازمان ها اجازه می دهد که با سرعت تغییرات بازار همگام شوند و بتوانند با سازمان های دیگر رقابت کنند.
ثبت دقیق داده ها
مزایای دیجیتالی سازی برای شفافیت مالی
در ادامه به مزایای حسابرسیدیجیتال می پردازیم:
دسترسی سریع و ثبت خودکار
دسترسی آنی به داده های مالی، یکی از مزایای حسابرسیدیجیتال است. با خودکارسازی فرآیند حسابرسی، سوابق به طور اتوماتیک ثبت می شوند و مدیران از طریق داشبورد مدیریتی مالی، در هر لحظه به اطلاعات کلیدی دست پیدا می کنند. این قابلیت، دقت در داده های مالی را بهبود می بخشد، طبق آمار انجمن حسابداران خبره (AICPA) دیگر نیازی به جستجوی دستی در انبار اسناد نیست؛ چون همه چیز در یک پلتفرم یکپارچه در دسترس است.
کاهش خطاها و افزایش اعتماد
خطاهای انسانی در روش های سنتی رایج تر است. ابزارهای دیجیتال مانند AI، کارهای تکراری را بر عهده می گیرند و تمرکز حسابرسان را بر تحلیل های عمیق می گذارند. این شفافیت ریسک های مالی را کاهش می دهد؛ همچنین بر اعتماد سهامداران و شرکا می افزاید.
معرفی نرم افزارها و ابزارهای نوین
برای حسابرسیدیجیتال تعدادی نرم افزار ساخته و توسعه داده شده اند.
سیستم های ERP و داشبوردهای تحلیلی
در عرصه حسابرسیدیجیتال، ابزارهایی مانند سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) نقش مهمی ایفا می کنند. برای نمونه، نرم افزارهایی مثل SAP یا Oracle داده های مالی را در زمان واقعی نمایش داده و تحلیل های پیش بینی کننده ارائه می دهند.
ACL Analytics ابزاری مبتنی بر AI برای حسابرسی خودکار است که با تحلیل داده های مالی، شناسایی ناهنجاری ها و تولید گزارش های تحلیلی، فرآیند حسابرسی را سریع و کارآمد می کند.
ابزارهای تخصصی برای شرکت های ایرانی
در ایران، نرم افزار حسابرسی مانند Audit IT از شرکت رایان نوین، گزینه ای مناسب و بومی سازی شده است. این نرم افزار با تمرکز بر خودکارسازی فرآیند حسابرسی، به سازمان ها کمک می کند تا با استانداردهای بین المللی همخوانی داشته باشند. علاوه بر این، سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS) رایان نوین، با ویژگی هایی مانند مدیریت گردش کار اسناد، ثبت مرکزی اسناد (MDR)، بایگانی و نگهداری، مدیریت ارسال و طبقه بندی اسناد، تضمین می کند که تمام مدارک حسابرسی به صورت امن و قابل جستجو نگهداری شوند. سامانه تایم شیت رایان نوین، که شبیه به نرم افزار جیرا عمل می کند، برای شرکت های پروژه محور مانند مهندسین مشاور، استارتاپ های دانش بنیان و موسسات حقوقی، زمان بندی پروژه ها را ردیابی کرده و به حسابرسیدیجیتال معنا می دهد.
بیشتر بخوانید : سیستم مدیریت مدارک مهندسی (EDMS) و راهکار هوشمند یکپارچهسازی اسناد
نقش حسابرسیدیجیتال در جلوگیری از تقلب
حسابرسیدیجیتال می تواند نقش مهمی برای جلوگیری از تقلب ایفا کند.
تشخیص الگوهای غیرعادی
حسابرسیدیجیتال می تواند با تحلیل داده های حجیم، الگوهای مشکوک را شناسایی کند. هوش مصنوعی تراکنش های غیرعادی را تشخیص می دهد و هشدارهای هوشمند ارسال می کند که این امر ریسک تقلب را کاهش می دهد.
کنترل های داخلی پیشرفته
کنترل های دیجیتال، مانند ردیابی خودکار تغییرات و نسخه بندی اسناد در EDMS، از سوء استفاده های احتمالی جلوگیری می کنند. سازمان هایی که از این روش ها بهره می برند، کشف تقلب را زودتر و با هزینه کمتر انجام می دهند. این رویکرد امنیت را افزایش می دهد و اعتماد به سیستم های مالی خصوصا در شرکت های بزرگ مانند بانک ها که با حجم عظیمی از تراکنش ها سروکار دارند، بالا می برد.
فرآیند حسابرسی خودکار
معرفی راهکار نرم افزاری رایان نوین
رایان نوین برای حسابرسیدیجیتال راهکارهای موفقی ارائه کرده است.
امکانات کلیدی Audit IT
شرکت رایان نوین یکی از پیشگامان فناوری اطلاعات در ایران است که بر تحول دیجیتال در حسابداری تمرکز کرده و راهکارهایی مانند Audit IT، EDMS، تایم شیت و BPMS ارائه می دهد. Audit IT با گزارش گیری بلادرنگ، دقت در داده های مالی را بالا می برد. EDMS با مدیریت کامل چرخه حیات اسناد از ایجاد تا بایگانی، ضمانت می کند که تمام مدارک حسابرسی در امنیت باشند. این سیستم ها، با اتصال به ERP ها و نرم افزارهای حسابداری دیگر، یکپارچگی کاملی ایجاد می کنند.
ادغام با ابزارهای مدیریتی
نرم افزار حسابرسی رایان نوین، با قابلیت هایی مانند داشبوردهای تحلیلی و خودکارسازی فرآیندها، برای شرکت های پروژه محور مناسب است. مثلاً، تایم شیت برای ردیابی زمان در تیم های ماتریسی استارتاپ ها و BPMS برای فرآیندهای حسابرسی است. در پروژه های واقعی، این ابزارها خطاهای زمانی را کاهش خواهند داد.
سفارشی سازی برای نیازهای متنوع
مدیران مالی می توانند با درخواست دمو، امکانات را تجربه کنند و دریابند که چگونه این راهکارها به خودکارسازی فرآیند حسابرسی منجر می شود.
بیشتر بخوانید : کاربردهای نرم افزار تایم شیت و اهمیت تایمشیت در موسسات حسابرسی
گام های عملی برای دیجیتالی سازی حسابرسی
با نگاهی به مزایای حسابرسیدیجیتال واضح است که سازمان ها نمی توانند در روش های سنتی خود باقی بمانند. شروع با ارزیابی نیازها و انتخاب ابزارهایی مانند نرم افزار حسابرسی رایان نوین، امر مهمی است. این گام ها هزینه ها را کاهش می دهند و سازمان را برای تصمیم گیری های سریع تر آماده می کنند. مدیران مالی از طریق وبسایت هادی حساب رایان نوین می توانند با خدمات این شرکت آشنا شوند.
نرم افزار حسابرسی رایان نوین
سوالات متداول
- آیا حسابرسیدیجیتال جایگزین نیروی انسانی می شود؟
خیر، حسابرسیدیجیتال نیروی انسانی را تقویت می کند. الگوریتم ها کارهای روتین را انجام می دهند، اما تحلیل های استراتژیک همچنان به دانش و تخصص حسابرسان نیاز دارد.
- چه نوع شرکت هایی به حسابرسیدیجیتال نیاز دارند؟
هر سازمانی با حجم بالای داده، از شرکت های پروژه محور تا بانک ها و موسسات حسابرسی از آن سود می برد.
- امنیت داده ها در سیستم های دیجیتال چگونه تضمین می شود؟
با رمزنگاری پیشرفته و کنترل دسترسی، داده ها محافظت می شوند.
نظر بدهید