بهترین روش های امنیت سایبری برای شرکت های حسابداری

شرکت های حسابداری به دلیل داده های مالی حساسی که مدیریت می کنند، به طور فزاینده ای به هدف حملات سایبری تبدیل می شوند. نقض امنیتی می تواند منجر به خسارات مالی قابل توجه، آسیب به شهرت و عواقب قانونی شود. اجرای اقدامات امنیت سایبری قوی دیگر یک گزینه نیست، بلکه یک ضرورت است.

قبل از بررسی اقدامات خاص، درک چشم انداز تهدید در حال تحول بسیار مهم است. مجرمان سایبری روز به روز حرفه ای تر می شوند و از تاکتیک هایی مانند فیشینگ، باج افزار و مهندسی اجتماعی استفاده می کنند. آگاه ماندن در مورد آخرین تهدیدات برای توسعه اقدامات متقابل موثر ضروری است.

کارکنان اغلب اولین خط دفاعی در برابر حملات سایبری هستند. آموزش جامع امنیت سایبری باید سنگ بنای استراتژی امنیتی هر شرکتی باشد. این آموزش باید شامل موارد زیر شود:

• آگاهی از فیشینگ: آموزش کارکنان در مورد شناسایی و اجتناب از تلاش های فیشینگ بسیار مهم است. این بخش شامل آموزش نحوه شناسایی ایمیل ها، پیوندها و پیوست های مشکوک است.
• مدیریت رمز عبور: سیاست های رمز عبور قوی، از جمله استفاده از رمزهای عبور پیچیده و مدیریت رمز عبور، باید اجرا شوند.
• مدیریت داده ها: کارکنان باید در مورد روش های مدیریت صحیح داده ها، از جمله طبقه بندی داده ها، کنترل های دسترسی و دفع امن داده ها آموزش ببینند.
• مهندسی اجتماعی: آگاهی از تاکتیک های مهندسی اجتماعی، می تواند به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز کمک کند.

زیرساخت شبکه ایمن برای حفاظت از داده های حساس حسابداری ضروری است. اقدامات کلیدی در این خصوص عبارتند از:

• فایروال ها: پیاده سازی فایروال های قوی برای محافظت از شبکه در برابر تهدیدات خارجی ضروری است.
• سیستم های تشخیص و پیشگیری از نفوذ (IDPS): این سیستم ها ترافیک شبکه را برای فعالیت های مشکوک کنترل کرده و می توانند حملات احتمالی را مسدود کنند.
• محافظت نقطه پایانی: محافظت از دستگاه هایی مانند رایانه، لپ تاپ و دستگاه های تلفن همراه با نرم افزار آنتی ویروس و ضد بدافزار ضروری است.
• کنترل های دسترسی: دسترسی به داده ها و سیستم های حساس باید بر اساس اصل نیاز به دانستن محدود شود.
• تقسیم بندی شبکه: تقسیم شبکه به بخش های کوچکتر می تواند به مهار گسترش بدافزار در صورت رخنه کمک کند.

حفاظت از داده های مشتری نیز بسیار مهم است. اقدامات ضروری برای این بخش عبارتند از:

• رمزگذاری داده ها: رمزگذاری داده های حساس چه در حالت ذخیره و چه در حال انتقال، برای محافظت از آنها در برابر دسترسی غیرمجاز.
• پشتیبان گیری از داده ها: پشتیبان گیری منظم از داده ها جهت اطمینان از بازیابی اطلاعات در صورت رخنه یا خرابی سیستم.
• پیشگیری از نابودی داده ها (DLP): اجرای راه حل های DLP برای جلوگیری از اشتراک گذاری تصادفی یا مخرب داده های حساس.

برای به حداقل رساندن تأثیر یک حمله سایبری، یک طرح واکنش به حادثه کاملا تعریف شده بسیار مهم است. این طرح باید اقداماتی را که در صورت بروز تخلف ضروری هستند، شامل شود که عبارتند از:

• تشخیص: رویه هایی برای شناسایی یک حادثه امنیتی.
• مهار: مراحل ایزوله کردن سیستم های آسیب دیده و جلوگیری از آسیب بیشتر.
• ریشه کنی: حذف تهدید و بازگرداندن سیستم ها به عملکرد عادی.
• بازیابی: بازیابی داده ها و سیستم ها به حالت قبل از حادثه.
• درس های آموخته شده: تجزیه و تحلیل حادثه برای شناسایی نقاط ضعف و بهبود اقدامات امنیتی.

با اجرای این شیوه های امنیت سایبری، شرکت های حسابداری می توانند خطر حملات سایبری را به میزان قابل توجهی کاهش دهند و از اطلاعات حساس مشتریان خود محافظت کنند.