چگونه سیستم های مدیریت منابع انسانی بهره وری کارکنان را افزایش می دهند؟

آیا از انجام کارهای بی شمار HR (منابع انسانی) خسته شده اید؟ آیا به فکر افزایش بهره وری تیم خود هستید، اما نمی دانید چطور؟ در این صورت، باید با سیستم های مدیریت منابع انسانی (HRMS) آشنا شوید. HRMS (سیستم های مدیریت منابع انسانی) فقط ابزار نیستند؛ آنها راه حل های استراتژیکی هستند که می توانند شیوه مدیریت نیروی کار را متحول کنند.

HRMS به خودکارسازی وظایف معمول، ساده سازی فرآیندها و ارائه بینش های ارزشمند می پردازند. در نتیجه، سیستم های مدیریت منابع انسانی، متخصصان و کارمندان منابع انسانی را قادر می سازند تا هوشمندانه تر و با بهره وری بیشتر کار کنند.

چه صاحب یک کسب و کار کوچک باشید و چه رهبر منابع انسانی یک شرکت، درک مزایای HRMS ضروری است. با پذیرش این فناوری، می توانید پتانسیل سازمان خود را افزایش دهید و موفقیت پایدار را به ارمغان بیاورید؛ بنابراین، اگر برای ساده سازی فرآیندهای منابع انسانی، بهبود رضایت کارکنان و افزایش بهره وری آماده هستید، به خواندن این مقاله ادامه دهید.

تأثیر سیستم های مدیریت منابع انسانی بر افزایش بهره وری کارکنان

سیستم مدیریت منابع انسانی (HRMS) روش مدیریت نیروی کار سازمان ها را متحول کرده است. HRMS با خودکارسازی وظایف معمول، ساده سازی فرآیندها و ارائه بینش های ارزشمند می تواند بهره وری کارکنان را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

HRMS به سازمان ها قدرت می دهد تا سرمایه انسانی خود را بهینه سازی کرده و کسب و کار خود را رشد دهند. سیستم های مدیریت منابع انسانی، با ساده سازی فرآیندهای منابع انسانی، زمان ارزشمندی را برای متخصصان و کارمندان منابع انسانی آزاد می کند. این امر به تیم های منابع انسانی اجازه می دهد تا بر روی ابتکارات استراتژیک که مستقیما بر موفقیت سازمان تأثیر می گذارند، تمرکز کنند.

علاوه بر این، HRMS به کارکنان یک پلتفرم متمرکز برای دسترسی به اطلاعات مهم، مانند فیش حقوقی، اطلاعات مزایا و بررسی عملکرد، ارائه می کند. این قابلیت، کارمندان را قادر می سازد تا کنترل وظایف مرتبط با منابع انسانی خود را در دست بگیرند. در نتیجه، بار اداری کارکنان منابع انسانی را کاهش دهد.

مزایای اصلی سیستم های مدیریت منابع انسانی

مزایای اصلی سیستم مدیریت منابع انسانی عبارتند از:

• اتوماسیون فرآیندها

یکی از مهمترین مزایای HRMS توانایی آن در خودکارسازی وظایف معمول منابع انسانی است. این امر شامل فعالیت هایی مانند موارد زیر می شود:

1. Onboarding: خودکار کردن فرآیند انتقال کارآمد برای استخدامی های جدید
2. Offboarding: ساده سازی فرآیند offboarding، به حداقل رساندن وظایف اداری و کاهش خطاها
3. پردازش حقوق و دستمزد: خودکار کردن محاسبات و پردازش حقوق و دستمزد، کاهش احتمال خطا و پرداخت به موقع
4. ردیابی خودکار زمان و حضور و غیاب: بهبود دقت و کاهش نیاز به ورود دستی داده ها

با خودکار کردن این وظایف، HRMS زمان ارزشمندی را برای متخصصان منابع انسانی آزاد می کند. در نتیجه، به آن ها اجازه می دهد که بر روی ابتکارات استراتژیک تمرکز کنند و پشتیبانی بهتری به کارمندان ارائه دهند.

• بهبود مدیریت زمان

سیستم مدیریت منابع انسانی می تواند با ارائه ابزارهایی مانند موارد زیر به کارکنان کمک کند تا زمان خود را به درستی مدیریت کنند:

1. تقویم و زمان بندی: HRMS می تواند با تقویم و ابزارهای زمان بندی ادغام شود تا به کارکنان در مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف کمک کند.
2. مدیریت پروژه: HRMS می تواند به مدیران پروژه کمک کند تا پیشرفت پروژه را پیگیری کنند و منابع را به درستی اختصاص دهند.
3. ردیابی زمان: HRMS می تواند به کارکنان کمک کند تا زمان خود را به طور دقیق ردیابی کنند. همچنین، اطمینان حاصل نمایند که به درستی ضرب الاجل ها را رعایت می کنند.

با بهبود مدیریت زمان، HRMS می تواند به افزایش بهره وری کارمندان کمک کند.

• تقسیم صحیح وظایف و مسئولیت های محوله به کارکنان

طراحی سیستم مدیریت منابع انسانی می تواند به سازمان ها کمک کند تا اطمینان حاصل کنند که وظایف و مسئولیت های مناسب به کارمندان واگذار می شوند. سیستم مدیریت منابع انسانی به ارائه یک نمای کلی روشن از مهارت ها، تجربه و حجم کاری کارکنان می پردازد. از این رو، می تواند به مدیران کمک کند تا تصمیمات آگاهانه ای در مورد تخصیص منابع بگیرند.

همچنین، HRMS می تواند به سازمان ها کمک کرده تا عملکرد کارکنان را ردیابی کنند. در نتیجه، زمینه های بهبود را شناسایی نمایند. این امر، باعث می شود که مدیران با توسعه هدفمند، به افزایش بهره وری کارکنان کمک کنند.

• ارتقای ارتباطات داخلی و خارجی

سیستم مدیریت منابع انسانی می تواند به سازمان ها در بهبود ارتباطات داخلی و خارجی کمک کند. مدل های منابع انسانی می توانند با ارائه یک پلتفرم متمرکز برای به اشتراک گذاری اطلاعات، به کارکنان کمک کنند تا از اخبار، سیاست ها و رویه های شرکت مطلع شوند.

HRMS به سازمان ها کمک می کند تا ارتباط با ذینفعان خارجی مانند فروشندگان و مشتریان را بهبود بخشند. به عنوان مثال، HRMS می تواند برای خودکار کردن فرآیند ارسال اطلاعات کارکنان به ارائه دهندگان بیمه یا سایر فروشندگان شخص ثالث استفاده شود.

• افزایش بهره وری کلی سازمان

HRMS می تواند با انجام کارهای زیر بهره وری کلی یک سازمان را به میزان قابل توجهی افزایش دهد:

1. خودکارسازی وظایف معمول
2. بهبود مدیریت زمان
3. اطمینان از تخصیص مناسب وظایف
4. تسهیل ارتباطات مؤثر

زمانی که کارمندان بهره وری بیشتری داشته باشند، شادتر هستند و بیشتر پیگیر کار می باشند. این امر، منجر به محیط کاری مثبت تر و افزایش حفظ کارکنان می شود.

علاوه بر مزایای ذکر شده در بالا، HRMS می تواند به سازمان ها در موارد زیر نیز کمک کند:

• کاهش هزینه ها
• کاهش کاغذبازی
• بهبود تصمیم گیری در مورد کارکنان، جبران خسارت و آموزش
• افزایش رضایت کارکنان
• رعایت قوانین و مقررات کار

مثال های عملی از تاثیر سیستم های مدیریت منابع انسانی بر بهره وری کارکنان

برای درک بهتر تاثیرات این سیستم ها، می توانید به مثال های جدول زیر توجه کنید:

مدل HRMS	مثال عملی	تاثیر بر بهره وری
استخدام و گزینش	پیاده سازی سیستم ردیابی خودکار متقاضیان برای ساده سازی فرآیند استخدام.	زمان استخدام را کاهش می دهد، از انتخاب افراد واجد شرایط اطمینان داده و کیفیت نیروی کار را بهبود می بخشد.
مدیریت عملکرد	استفاده از سیستم مدیریت عملکرد برای تعیین اهداف روشن، پیگیری پیشرفت و ارائه بازخورد منظم.	مشارکت کارکنان، انگیزه و مسئولیت پذیری را افزایش می دهد که منجر به بهبود عملکرد می شود.
آموزش و توسعه	ارائه ماژول های آموزشی آنلاین به کارکنان با مهارت.	مهارت ها و دانش کارکنان را افزایش می دهد و منجر به افزایش کارایی و نوآوری می شود.
غرامت و مزایا	اجرای بسته جبرانی و مزایای رقابتی.	استعدادهای برتر را جذب و حفظ می کند و روحیه و بهره وری را تقویت می نماید.
روابط کارکنان	استفاده از HRMS برای مدیریت شکایات کارکنان و حل و فصل اختلافات به طور موثر.	تضاد در محل کار را کاهش می دهد و رضایت کارکنان را بهبود می بخشد که منجر به بهره وری بالاتر می شود.
زمان و حضور و غیاب	خودکارسازی زمان و ردیابی حضور و غیاب	خطاهای دستی را حذف می کند، دقت حقوق و دستمزد را بهبود می بخشد و مسئولیت پذیری را ارتقا می دهد.

بیشتر بخوانید: BPMS (نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار) چیست؟

جمع بندی

سیستم های مدیریت منابع انسانی (HRMS) به ابزارهای ضروری برای سازمان های مدرن تبدیل شده اند. HRMS می تواند با خودکارسازی وظایف معمول، ساده سازی فرآیندها و ارائه بینش های ارزشمند، بهره وری کارکنان را افزایش دهد. شرکت ما می تواند در زمینه های زیر به شما کمک کند:

• تولید و ارائه راه حل های نرم افزاری
• توسعه راه حل های پیشرفته HRMS متناسب با نیازهای شما
• امکان سنجی، تجزیه و تحلیل، طراحی، پیاده سازی و توسعه نرم افزار
• مشاوره تخصصی در خصوص انتخاب شیوه های مدیریت منابع انسانی
• نصب، راه اندازی و پشتیبانی

جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره شرکت رایان نوین و اینکه خدمات ما چگونه می توانند بهره وری سازمان شما را افزایش دهند، با ما تماس بگیرید.