نحوه ارسال صورتحساب و اتصال به سامانه مودیان

اتصال به سامانه مودیان برای سازمان ها و مشاغل مختلف ضروری می باشد. سازمان امور مالیاتی کشور با راه اندازی این سامانه برای مودیان، ارتباطات لازم بین سازمانی برای امور مالیاتی را فراهم کرده است. ابزارهای مختلفی در سامانه برای ارسال صورتحساب های مختلف در نظر گرفته شده اند. تمامی اطلاعات مرتبط با صورتحساب کاربران و کسب و کارها در سامانه قرار گرفته و به مراجع مالیاتی ارسال می شود. برای آشنایی بیشتر با این سامانه در ادامه با رایان نوین همراه باشید.

نحوه اتصال به سامانه مودیان

برای اتصال به سامانه مودیان باید به آدرس my.tax.gov.ir در مرورگر خود مراجعه کرده و وارد سامانه مودیان شوید. در مرحله اول باید ثبت نام انجام داده، اگر قبلا وارد سامانه شده باشید نیاز به ثبت نام مجدد نیست. در بخش ثبت نام باید اطلاعاتی مثل کد ملی یا شناسه ملی، شماره موبایل، اطلاعات شناسنامه ای و کد امنیتی را وارد کنید. بعد از کلیک کردن روی گزینه ثبت نام وارد سامانه خواهید شد. با ورود به درگاه، روی عضویت در سامانه مودیان کلیک کرده که در صورت موفقیت اطلاعات و رمز ورودی برای شما ارسال می شود.

بیشتر بخوانید: راهنمای جامع راه اندازی سامانه مودیان مالیاتی

دقت داشته باشید برای دریافت پیامک، شماره تلفن وارد شده باید به نام فرد متقاضی بوده و تنها در این صورت اطلاعات ارسال می شوند. در قسمت ساخت کلید اطلاعاتی مانند نوع شخص حقوقی یا حقیقی، شناسه ملی، نام فارسی، نام انگلیسی و ایمیل وارد می شود. بعد از تایید اطلاعات، کلید های مورد نظر ساخته شده و در اختیار شما قرار داده می شوند. این اطلاعات را دانلود کرده و در فضای امنی ذخیره کنید.

صدور و ارسال صورتحساب در سامانه مودیان

روش های مختلفی برای ارسال صورتحساب بعد از اتصال به سامانه مودیان وجود دارد. یکی از این روش ها از طریق خود فرد مودی به شکل مستقیم است. در روش مستقیم، مودی باید صورتحساب خود را امضا کرده و اطلاعات آن را در سامانه بارگذاری کند. امکان ارسال اطلاعات از طریق نرم افزار مربوطه ممکن شده است. روش بعدی ارسال صورتحساب توسط شرکت معتمد نوع اول می باشد. در روش غیر مستقیم، صورتحساب توسط کلید های مخصوص شرکت مربوطه صادر و ارسال می شود.

برای خرید و مشاهده سیستم تجميع حسابها و حسابداری شعب فروشگاه آنلاین هادی حساب رایان نوین مراجعه کنید:

سیستم تجميع حسابها و حسابداری شعب

در روش سوم ارسال صورتحساب الکترونیکی با کلیدی مودی است. در این روش خود فرد مودی صورت حساب را امضا کرده؛ اما از طریق شرکت معتمد آن ها را به سامانه ارسال می کند. در روش سوم از کلیدهای خصوصی شخص مودی استفاده می شود و شرکت فقط کار ارسال را انجام می دهد.

بیشتر بخوانید: حسابرسی صورت های مالی چیست؟

شرکت در زمینه اطلاعات ارسالی مسئولیتی نداشته و فرد مودی مسئول خواهد بود. روش آخر ارسال صورتحساب توسط سامانه دولتی است. در این روش به بخش سامانه دولتی در سامانه مودیان مراجعه کرده و از این طریق صوتحساب صدور و ارسال می شود.

ارسال صورتحساب های برگشتی، ابطالی و ارسالی

صورتحساب های مختلفی در سامانه مودیان وجود دارد که باید برای اتصال به سامانه مودیان با آن ها آشنایی داشته باشید. بعد از ثبت صورتحساب امکان تغییر یا حذف آن در سامانه وجود نخواهد داشت. اگر اشتباهی فاکتوری صادر شد، باید با صدور یک فاکتور جدید ابطالی یا برگشتی آن را اصلاح کنید. در صورتحساب اصلاحی تعداد و مبالغ وارد شده قابل اصلاح بوده؛ اما اطلاعات کلی نباید تغییر کنند.

صورتحساب ابطالی به معنای حذف آن پس از تایید می باشد. مودی این امکان را دارد که در صورت نیاز صورتحساب را به طور کامل باطل کند. معمولا به دلیل اشتباهات در شماره اقتصادی، شناسه کالا و تاریخ صدور امکان ابطال وجود دارد. بعد از ابطال امکان اصلاح صورتحساب یا استفاده از آن در امور تجاری وجود نخواهد داشت.

بیشتر بخوانید: داشبورد مدیریتی چیست و چگونه می تواند به بهبود کسب و کار ما کمک کند؟

صورتحساب برگشتی به دلیل تایید نکردن خریدار اتفاق می افتد. معمولا به دلیل اشتباهات یا اشکالات در موضوع معامله، کالا یا مبالغ، صورتحساب از طرف خریدار رد می شود. در این صورت فروشنده اقدام به صدور صورتحساب برگشتی می کند. دقت داشته باشید مدت زمان بررسی و پذیرش صورتحساب ها در سامانه یک ماه بعد از ارسال آن خواهد بود.

سخن آخر

فرآیند اتصال به سامانه مودیان چالش های خاص خود را دارد. در صورتی که اطلاعات کافی در زمینه اتصال به این سامانه و صدور صوتحساب ها ندارید، می توانید از موسسه های حسابداری فعال در این زمینه کمک بگیرید. یک مشاور خوب شما را برای انجام این کارها راهنمایی خواهد کرد.

اینجا در مجموعه رایان نوین خدمات مختلفی مانند راهکار سازمان خدماتی و بازرگانی، راهکارهای صنایع تولیدی و همچنین راهکارهای موسسات حسابرسی ارائه می شود. برای استفاده از خدمات شرکت هادی حساب رایان نوین با کارشناسان ما تماس بگیرید.